Geschäftliche E-Mails revisionssicher archiviert – jederzeit auskunftsfähig.
Email Archiving sichert Ihre Kommunikation manipulationssicher und nachvollziehbar ab, erfüllt gesetzliche Aufbewahrungsfristen und hält Sie bei Audits und Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig – betrieben als Managed Service.
Was ist Email Archiving?
Email Archiving sichert Ihre geschäftliche Kommunikation revisionssicher und nachvollziehbar ab und unterstützt Aufbewahrungspflichten sowie regulatorische Anforderungen. Argos Security betreibt die Lösung als Managed Service – manipulationssicher und jederzeit auskunftsfähig.
So erfüllen Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben bei Audits und Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig und entlasten Ihre Postfächer.
Was ist enthalten?
Revisionssichere Aufbewahrung, schnelle Recherche und Entlastung Ihrer Postfächer – als Managed Service.
Revisionssichere Archivierung
Ein- und ausgehende E-Mails werden vollständig und unveränderbar archiviert.
Manipulationssichere Aufbewahrung
Archivierte E-Mails sind vor nachträglicher Veränderung geschützt – nach gesetzlichen Fristen.
Schnelle Recherche & Auskunft
Relevante E-Mails sind in Sekunden auffindbar – auskunftsfähig bei Audits und Anfragen.
Entlastung der Postfächer
Produktive Postfächer bleiben schlank und performant, ohne dass E-Mails verloren gehen.
Audit- & E-Discovery-Unterstützung
Bei Audits und Rechtsstreitigkeiten liefern Sie schnell und belastbar die relevanten Nachweise.
Gesetzeskonforme Fristen
Aufbewahrungsfristen werden automatisch eingehalten – nichts wird zu früh gelöscht oder vergessen.
Ein- & ausgehende E-Mails
Sowohl eingehende als auch ausgehende Kommunikation wird lückenlos erfasst.
Betrieb & Pflege (Managed)
Argos Security betreibt und pflegt das Archiv zuverlässig – manipulationssicher und aktuell.
So führen wir Email Archiving ein
Analyse
Aufbewahrungspflichten und Mail-Umgebung erfassen.
Setup
Archiv einrichten, Fristen und Richtlinien konfigurieren.
Archivierung
Ein- und ausgehende E-Mails revisionssicher archivieren.
Recherche
Bei Bedarf schnell und belastbar E-Mails auffinden.
Review
Richtlinien und Fristen regelmäßig überprüfen.
Im Zweifel zählt, was Sie belegen können.
Geschäftliche E-Mails unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – und werden im Streitfall oder bei Audits schnell zum entscheidenden Nachweis. Email Archiving sichert Ihre Kommunikation revisionssicher und manipulationsgeschützt, hält gesetzliche Fristen ein und macht relevante Nachrichten in Sekunden auffindbar. Argos Security betreibt das Archiv als Managed Service, sodass Sie jederzeit auskunftsfähig bleiben – ohne Ihre Postfächer zu überlasten und ohne eigenen Betriebsaufwand.
Für wen ist Email Archiving geeignet?
Für Unternehmen mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die ihre E-Mail-Kommunikation rechtssicher archivieren müssen.
Unternehmen mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für geschäftliche Kommunikation.
Branchen mit hohen Anforderungen an revisionssichere Dokumentation und Nachweisbarkeit.
Unternehmen, die Aufbewahrungspflichten einfach und zuverlässig erfüllen wollen.
Organisationen mit regulatorischen Anforderungen an Aufbewahrung und Auskunftsfähigkeit.
