Email Encryption

Vertrauliche E-Mails, die nur der richtige Empfänger lesen kann.

Email Encryption schützt sensible Inhalte vor unbefugtem Zugriff und unterstützt Compliance – zuverlässig verschlüsselt, ohne den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden zu erschweren.

Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation mit Argos Security
DSGVO
Rechtssichere, vertrauliche Kommunikation
Auto
Regelbasiert automatisch verschlüsselt
E2E
Nur der Empfänger liest mit
Managed
Betrieb & Pflege durch Argos
/Leistungen/Protect/Email Encryption
 Was ist das?

Was ist Email Encryption?

Email Encryption schützt vertrauliche Inhalte vor unbefugtem Zugriff und unterstützt Compliance bei sensibler Kommunikation. Argos Security richtet die Verschlüsselung so ein, dass sie zuverlässig greift – ohne den Arbeitsalltag zu erschweren.

Vertrauliche E-Mails werden automatisch oder auf Wunsch verschlüsselt übertragen, sodass sensible Daten nur beim vorgesehenen Empfänger lesbar sind.

Was ist enthalten?

Zuverlässige Verschlüsselung, die im Hintergrund greift – und Compliance messbar unterstützt.

Transport- & Inhaltsverschlüsselung

Vertrauliche E-Mails werden auf dem Transportweg und im Inhalt geschützt übertragen.

Regelbasierte, automatische Verschlüsselung

Regeln erkennen sensible Inhalte und verschlüsseln automatisch – ohne dass Mitarbeitende daran denken müssen.

Einfache Nutzung ohne Mehraufwand

Die Verschlüsselung läuft im Hintergrund – einfach für Absender und Empfänger.

Compliance-Unterstützung (DSGVO)

Verschlüsselte Übertragung unterstützt Anforderungen der DSGVO und weiterer Regelwerke.

Betrieb & Pflege (Managed)

Argos Security betreibt und pflegt die Verschlüsselungslösung – zuverlässig und aktuell.

Schutz vor Datenabfluss

Sensible Inhalte bleiben geschützt – auch bei versehentlichem Versand an falsche Empfänger.

Empfängerfreundliche Zustellung

Empfänger können verschlüsselte Nachrichten unkompliziert und sicher öffnen.

Nachvollziehbarkeit & Nachweise

Verschlüsselte Kommunikation ist nachvollziehbar – hilfreich für Audits und Nachweise.

 Ablauf

So führen wir Email Encryption ein

1
 

Analyse

Kommunikationswege und Schutzbedarf vertraulicher Inhalte erfassen.

2
 

Regelwerk

Verschlüsselungsregeln für sensible Inhalte definieren.

3
 

Einführung

Verschlüsselung einrichten und in die Mail-Umgebung integrieren.

4
 

Betrieb

Laufender Betrieb, Pflege und Aktualisierung.

5
 

Review

Regeln und Nachweise regelmäßig überprüfen.

Argos Security schützt vertrauliche E-Mail-Kommunikation durch Verschlüsselung
 Vertraulichkeit

Sensible Daten gehören nicht in offene Postfächer.

Verträge, Gesundheitsdaten, Personaldaten: Ein Großteil sensibler Kommunikation läuft über E-Mail – häufig unverschlüsselt. Email Encryption schließt diese Lücke: Vertrauliche Nachrichten werden automatisch oder auf Wunsch verschlüsselt, sodass nur der vorgesehene Empfänger sie lesen kann. Argos Security richtet die Verschlüsselung so ein, dass sie zuverlässig greift und den Arbeitsalltag nicht bremst – ein wichtiger Baustein für DSGVO-Konformität und den Schutz Ihrer wertvollsten Daten.

Für wen ist Email Encryption geeignet?

Für Unternehmen, die vertrauliche und personenbezogene Daten per E-Mail rechtssicher übertragen müssen.

DSGVO-pflichtige Unternehmen

Organisationen, die personenbezogene Daten per E-Mail rechtssicher übertragen müssen.

Gesundheit, Recht & Finanz

Branchen mit besonders schützenswerter, vertraulicher Kommunikation.

Mittelstand

Unternehmen, die vertrauliche Kommunikation einfach und ohne großen Aufwand absichern wollen.

NIS2 & regulierte Branchen

Organisationen mit Anforderungen an vertrauliche, nachweisbare Kommunikation.

Häufige Fragen

  Müssen Mitarbeitende jede Mail manuell verschlüsseln?

Nein. Regeln erkennen sensible Inhalte und verschlüsseln automatisch. Auf Wunsch können Nutzer zusätzlich gezielt einzelne Nachrichten verschlüsseln – einfach und ohne Mehraufwand.

  Wie öffnen Empfänger verschlüsselte Nachrichten?

Die Zustellung ist empfängerfreundlich gestaltet: Empfänger können verschlüsselte Nachrichten unkompliziert und sicher öffnen – auch ohne eigene Verschlüsselungslösung.

  Hilft Email Encryption bei der DSGVO?

Ja. Die verschlüsselte Übertragung personenbezogener und vertraulicher Daten unterstützt Anforderungen der DSGVO und weiterer Regelwerke und ist nachvollziehbar dokumentiert.

  Lässt sich das in Microsoft 365 integrieren?

Ja. Die Lösung integriert sich in gängige Mail-Umgebungen wie Microsoft 365 und klassische Infrastrukturen – passgenau eingerichtet durch Argos Security.

  Wie unterscheidet sich das von Email Security?

Email Security wehrt Bedrohungen wie Phishing und Malware ab. Email Encryption schützt die Vertraulichkeit ausgehender Nachrichten. Beide ergänzen sich zu einem umfassenden E-Mail-Schutz.

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Ihr Ansprechpartner
Dr. Nils Kaufmann
Chief Sales Officer